Leasingujesz w firmie auto i inne maszyny. A czy wiesz, że możesz też wziąć w leasing oprogramowanie?

Polscy przedsiębiorcy polubili leasing. Z najnowszych statystyk Związku Polskiego Leasingu wynika, że wybiera go ponad połowa firm korzystających z zewnętrznego finansowania swoich inwestycji – stał się więc popularniejszy niż kredyt bankowy. W powszechnej świadomości leasing kojarzy się głównie z branżą motoryzacyjną. Niektórzy mają świadomość, że w ten sposób można też finansować maszyny i urządzenia czy wyposażenie firmy. Ale mało kto wie, że przedmiotem leasingu może być oprogramowanie.

Zaawansowane, specjalistyczne oprogramowanie to niezbędne narzędzie pracy w wielu firmach, ale również spory wydatek. Na szczęście wcale nie trzeba inwestować w software firmowej gotówki – można go wyleasingować. Mało tego, w leasing można wziąć jednocześnie oprogramowanie i sprzęt, na którym będzie ono działać.

Co powoduje, że leasing jest atrakcyjną formą finansowania? Po pierwsze dostępność – nie trzeba angażować swoich pieniędzy na starcie, bo możliwe jest finansowania nawet 100% wartości inwestycji. Bardzo proste są formalności, wystarczy kilka dokumentów, które są w firmie pod ręką. Przykładowo, gdy przedsiębiorca ubiega się o leasing w GRENKE, wypełnienie wniosku leasingowego zajmuje od 5 do 10 minut, w zależności od wielkości transakcji. Wymogi co do standingu finansowego są łagodniejsze w porównaniu do kredytu bankowego. Procedury są jednocześnie prostsze i szybsze w związku z krótkim czasem przygotowania umowy i minimalnymi wymaganiami dotyczącymi zabezpieczeń.

Leasing to atrakcyjne rozwiązanie w przypadku systemów CRM i ERP dla firm, a także oprogramowania specjalistycznego służącego na przykład do obliczeń i analizy konstrukcji dla inżynierów albo zaawansowanych środowisk do prac graficznych czy video” – komentuje Jakub Świętochowski, Dyrektor ds. handlowych na Region Mazowiecki i Łódzki firmy GRENKE, specjalizującej się w finansowaniu sprzętu IT i urządzeń technologicznych.

Dzięki leasingowi można mieć do dyspozycji bardzo dobry sprzęt i software pozwalający zdobyć i utrzymać przewagę nad konkurencją. Co więcej, działające w firmie oprogramowanie od razu pracuje na siebie i zarabia na spłatę rat leasingowych. Pod względem podatkowym leasing jest korzystną formą finansowania, raty leasingowe stanowią w całości koszt uzyskania, w wyniku czego leasingobiorca może zmniejszyć podstawę opodatkowania w podatku dochodowym. W przypadku zakupu za gotówkę lub na kredyt koszt podatkowy stanowi jedynie comiesięczny odpis amortyzacyjny.

Co jeszcze przemawia za tą formą finansowania oprogramowania? Elastyczne warunki leasingu, które są dopasowane do potrzeb firmy. Samo oprogramowanie zmienia się dość często, a leasing nie obejmuje aktualizacji. Przy planowaniu takiej inwestycji w firmie, warto skonsultować więc okres finansowania ze specjalistą. „Rekomendujemy naszym klientom finansowanie w okresie 24-36 miesięcy – wtedy jest ono najkorzystniejsze.” – podsumowuje Jakub Świętochowski.

Warto pamiętać o tym, że leasing oprogramowania zdecydowanie różni się od leasingu chociażby samochodu, ze względu na kwestię udzielenia licencji na jego użytkowanie. Nie każda licencja może być przedmiotem leasingu. Niezbędne jest do tego zawarcie stosownego porozumienia z producentem oprogramowania.

„Leasing oprogramowania jest tak samo korzystny i wygodny, jak leasing samochodów czy urządzeń produkcyjnych. Procedura przyznania leasingu jest taka sama.” – komentuje Świętochowski – „Nie znaczy to bynajmniej, że jest on tak samo prosty, właśnie ze względu na kwestię licencji. Na polskim rynku działa tylko kilka firm leasingowych, które oferują taką formę finansowania oprogramowania. Dlatego warto nawiązać współpracę z doświadczonym leasingodawcą, który ma wieloletnią praktykę w tym obszarze.”

Obecnie leasing sprzętu IT i oprogramowania nie cieszy się jeszcze aż taką popularnością, jak leasing samochodów czy maszyn. Ale co roku rośnie liczba przedsiębiorców, którzy się na niego decydują. Leasing oprogramowania jest ciekawym rozwiązaniem i przewiduje się, że będzie cieszył się coraz większym zainteresowaniem firm.