Small office – czy kupienie biura na własność w Warszawie jest opłacalne?

Wielu przedsiębiorców szukając lokalu do prowadzenia działalności gospodarczej staje przed pytaniem – kupić czy wynająć? Zakup jest rozwiązaniem bardziej wymagającym, ale nawet w krótkiej perspektywie może się okazać, że inwestycja we własne biuro będzie bardziej korzystna.

Zazwyczaj przedsiębiorcy poszukujący miejsca na siedzibę firmy, mają własne, jasno sprecyzowane wymagania dotyczące lokalu. Dotychczas, najbardziej popularnym rozwiązaniem był okresowy wynajem powierzchni. Na rynku pojawiają się także oferty zakupu lokalu pod biuro. Warto je rozważyć, ponieważ kupując powierzchnię na własność, inwestujemy w swój kapitał i po spłacie zobowiązań kredytowych stajemy się właścicielem nieruchomości, która może być w przyszłości źródłem przychodu dla naszego przedsiębiorstwa.

Minimalizacja kosztów

Każdy biznes wiąże się z określonym budżetem, zarówno tym wynikającym z zobowiązań wobec urzędu skarbowego, jak i tym bezpośrednio związanym z działalnością. Warto zatem znaleźć sposób, aby możliwie zminimalizować inne koszty. Gdy porównamy ceny zakupu i wynajmu biura o takiej samej powierzchni, zauważymy, że zakup lokalu może być bardziej opłacalny. Przykładowo cena za mkw. lokalu biurowego na warszawskiej Woli o powierzchni 35 mkw. to 7250 zł netto. Całkowity koszt zakupu biura wyniesie zatem 258 970 tys. zł. Bank udzieli kredytu na 10 lat z miesięczną ratą 2 585 zł.[1] Z kolei przy wynajmie biura o tej samej powierzchni, zapłacimy 3 800 zł miesięcznie[2], co po 10 latach przyniesie koszty rzędu 450 tys. zł.

Ponadto zakup biura na własność niesie za sobą wiele korzyści podatkowych. Przedsiębiorcy kupującemu lokal użytkowy, przysługuje prawo do odliczenia VAT-u w związku z dokonywanym zakupem. Amortyzacja zakupionej nieruchomości pozwala także na zmniejszenie obciążeń podatkowych i szybszy zwrot zainwestowanych pieniędzy. Przy zakupie biura na własność istnieje również możliwość leasingu nieruchomości, a tym samym wypracowania korzyści finansowych, jak, m.in. ta, że podatek VAT doliczany jest do każdej raty, a nie musi zostać opłacony z góry.

Odpowiednia lokalizacja

Biuro to wizytówka firmy. Niekiedy jest ono również pierwszym miejscem spotkań pomiędzy przyszłymi kontrahentami. Atrakcyjna lokalizacja to bez wątpienia atut każdego przedsiębiorstwa. Deweloper J.W. Construction, który w swojej ofercie posiada wiele propozycji mieszkaniowych, wyszedł naprzeciw przedsiębiorcom i daje im możliwość zakupu biura na własność w prestiżowym budynku Wola Invest na warszawskiej Woli. Budynek znajduje się w sąsiedztwie zagłębia biurowego stolicy i centrum konferencyjno-eventowego EXPO XXI.

Wola Invest jest położona zaledwie 4 km od centrum Warszawy. Dużą zaletą jest znakomite połączenie z trasami międzymiastowymi, a także bliskość komunikacji miejskiej, łączącej Wolę z innymi dzielnicami stolicy. W swojej ofercie mamy dwa rodzaje lokali – mniejsze, o powierzchni 19 mkw. i większe 35,72 mkw. Do dyspozycji naszych klientów będzie również całodobowa recepcja i restauracja – komentuje Małgorzata Ostrowska, Członek Zarządu i Dyrektor Pionu Marketingu i Sprzedaży – Kupując biuro na własność, w odróżnieniu od wynajmu, mamy gwarancję, że po spłacie zobowiązań kredytowych lokal będzie naszą własnością. Po latach, gdy zdecydujemy się na zmianę lokalizacji firmy, możemy wynająć dany lokal i czerpać z niego zyski. To popularny i sprawdzony sposób, który przynosi stałe dochody. Zakup lokalu w odróżnieniu od najmu, nie niesie za sobą ryzyka nagłej zmiany stawki najmu bądź ewentualnej konieczności zmiany adresu prowadzonej działalności. Własne biuro to większe poczucie stabilności i pewna inwestycja w przyszłość.

[1] Przykładowe wyliczenia z portalu https://www.sfera-finansow.pl/porownanie-kredytow-hipotecznych/.

[2] Przykładowe wyliczenia z portalu https://www.otodom.pl/.