Budimex przyspiesza cyfryzację. Kontrahenci zyskują szybsze procesy i płatności

Cyfryzacja to już nie opcja czy nice-to-have - to warunek konkurencyjności. Każdy kontrakt wymaga sprawności cyfrowej. Sama obecność narzędzi nie wystarcza. Liczy się ich realne użycie, adopcja i wpływ na tempo pracy, jakość danych i przewidywalność procesów. Tak właśnie Budimex definiuje dziś swoją drogę cyfrowej transformacji — nie jako wdrażanie kolejnych aplikacji, ale jako budowę cyfrowego standardu pracy na kontraktach.

W praktyce oznacza to odejście od myślenia o cyfryzacji jako o projekcie IT i przejście do modelu, w którym narzędzia mają realnie upraszczać współpracę z kontrahentami, skracać obieg dokumentów, przyspieszać rozliczenia i wzmacniać płynność finansową partnerów. Budimex mówi o tym wprost: dziś nie chodzi już o samo „dostarczenie systemu”, ale o monitoring, wsparcie użytkowników i zarządzanie zmianą.

Biuro Cyfryzacji Budownictwa jako centrum koordynacji zmian

Ważnym elementem wzmacniania cyfrowej transformacji w Budimex jest powołanie Biura Cyfryzacji Budownictwa — jednostki odpowiedzialnej za wyznaczanie kierunku i priorytetów działań cyfrowych w organizacji. Jej zadaniem jest nie tylko inicjowanie nowych rozwiązań, ale przede wszystkim koncentracja na realnej poprawie efektywności procesów biznesowych i produkcyjnych.

Biuro wspiera świadomą adopcję narzędzi cyfrowych, dba o ich promocję oraz praktyczne wykorzystanie na kontraktach. Istotnym obszarem jego działalności jest także odpowiedzialne propagowanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, tak aby nowe technologie były wdrażane w sposób bezpieczny, użyteczny i zgodny z potrzebami organizacji.

Jednostka pełni również funkcję integrującą inicjatywy z obszaru IT, innowacji i cyberbezpieczeństwa. Dzięki temu działania cyfrowe są prowadzone w sposób spójny, uporządkowany i ściśle powiązany z celami biznesowymi. Biuro zapewnia nadzór merytoryczny nad wdrażaniem i rozwojem rozwiązań, dbając o to, aby cyfryzacja nie była zbiorem rozproszonych projektów, lecz trwałym i skalowalnym standardem pracy w całej organizacji.

bxPartner — cyfrowe centrum współpracy z kontrahentami

Najbardziej namacalnym przykładem tego podejścia jest bxPartner - platforma, która porządkuje kluczowe procesy po stronie współpracy z kontrahentami. To właśnie tutaj skupiają się funkcje związane z rejestracją kontrahenta, kwalifikacją wstępną, obsługą e-skont, e-dokumentami oraz zgłaszaniem pracowników kontrahenta na kontrakt.

To ważna zmiana, bo w budownictwie tempo realizacji kontraktu zależy nie tylko od pracy na budowie, ale również od sprawności procesów administracyjnych i finansowych. Im mniej ręcznego obiegu, rozproszonych plików, telefonicznych uzgodnień i papierowych ścieżek, tym szybciej działa cały organizm projektu. bxPartner porządkuje tę rzeczywistość i przenosi ją do jednego, cyfrowego środowiska.

W 2025 roku w systemie działało już ponad 1400 kontrahentów. To pokazuje, że rozwiązanie nie jest pilotażem, lecz narzędziem, które weszło do codziennej praktyki współpracy. Jednocześnie platforma stała się naturalnym miejscem dla dalszej cyfryzacji procesów rozliczeniowych i dokumentowych.

„Cyfryzacja w budownictwie przestała być dodatkiem do procesu. Dziś jest warunkiem jego sprawności. Dlatego nie koncentrujemy się na samym wdrażaniu narzędzi, ale na budowie cyfrowego standardu pracy - takiego, który realnie działa na kontrakcie, porządkuje współpracę z kontrahentami i daje zespołom większą przewidywalność” - mówi Rafał Muła, Pełnomocnik Zarządu ds. Digitalizacji, Dyrektor Biura Cyfryzacji Budownictw  Budimex SA.

Przyspieszone płatności — technologia, która wspiera płynność partnerów

Jednym z najmocniejszych elementów platformy bxPartner są e-skonta, czyli cyfrowo obsługiwany mechanizm wcześniejszych płatności. To rozwiązanie ma znaczenie znacznie większe niż czysto administracyjne. Z punktu widzenia kontrahenta oznacza bowiem szybszy dostęp do środków, większą elastyczność w zarządzaniu należnościami i poprawę płynności. Z punktu widzenia generalnego wykonawcy — bardziej stabilny i odporny operacyjnie łańcuch współpracy.

Skala wykorzystania tego rozwiązania jest wyraźna. W 2025 roku liczba udzielonych e-skont sięgnęła 2,5 tys., a ich udział w całym procesie wyniósł 96–97 proc. To pokazuje, że cyfrowe przyspieszanie płatności nie jest marginesem, ale dominującym kanałem działania w tym obszarze.

W praktyce oznacza to, że cyfryzacja zaczyna pracować nie tylko na rzecz efektywności procesowej, ale także na rzecz finansowej stabilności partnerów. A w branży budowlanej ma to znaczenie fundamentalne.

„Przyspieszenie płatności faktur dla kontrahentów to nie tylko usprawnienie procesu finansowego, ale element odpowiedzialnego zarządzania całym łańcuchem realizacji kontraktu. Zależy nam na tym, aby nasi partnerzy mieli większą przewidywalność przepływów i mogli szybciej uwalniać środki potrzebne do prowadzenia biznesu” - dodaje Zbigniew Kamecki, Dyrektor Biura Zarządzania Finansami Budimex SA.

Budimex rozwija nowoczesne rozwiązania we współpracy z partnerami technologicznymi

Cashy to fintech wspierający duże firmy w zarządzaniu płynnością poprzez rozwiązania umożliwiające wcześniejsze finansowanie faktur w modelu cyfrowego skonta. W kontekście współpracy z MŚP ma to szczególne znaczenie, ponieważ jednym z kluczowych ryzyk operacyjnych w łańcuchu realizacji kontraktów pozostaje właśnie płynność finansowa podwykonawców.

„Cyfrowe skonto upraszcza decyzję o wcześniejszej płatności po stronie generalnego wykonawcy i przenosi ją do codziennego środowiska pracy kontrahenta. Dzięki temu firmy zyskują szybki, przejrzysty i wygodny dostęp do środków, bez zbędnych formalności i bez wydłużania procesu rozliczenia” — Jakub Wrede, Prezes Zarządu Cashy.

eDokumenty i e-podpis przyspieszają obieg formalny

Drugim filarem tej zmiany jest cyfrowy obieg dokumentów. W branży budowlanej to właśnie dokumentacja bardzo często decyduje o tempie działania: od akceptacji, przez uzgodnienia, po finalne podpisy. Każde opóźnienie w obiegu formalnym może wpływać na rytm realizacji kontraktu, dlatego sprawność procesów dokumentowych staje się jednym z kluczowych elementów efektywnego zarządzania projektami.

W tym kontekście rozwój eDokumentów i e-podpisów w Budimex ma istotne znaczenie operacyjne. Tysiące dokumentów są już w obiegu cyfrowym, a rozwiązania takie jak e-podpisy czy e-dokumenty pozwalają znacząco skracać czas weryfikacji, akceptacji i formalnego obiegu dokumentacji. Oznacza to szybszy przepływ informacji, sprawniejsze podejmowanie decyzji oraz ograniczenie przestojów wynikających z procesów administracyjnych.

To nie jest wyłącznie usprawnienie techniczne, ale jakościowa zmiana w sposobie prowadzenia procesów. Cyfrowy obieg dokumentów zwiększa kontrolę nad statusem spraw, poprawia przejrzystość działań, ułatwia audytowalność oraz wzmacnia bezpieczeństwo całego procesu. Dla organizacji działającej na tak dużą skalę oznacza to także większą przewidywalność i lepszą koordynację pracy pomiędzy zespołami, kontraktami i partnerami biznesowymi.

Co istotne, rozwój cyfryzacji nie zatrzymuje się na obecnym etapie. W roadmapie na 2026+ Budimex wskazuje m.in. dalsze działania wokół integracji e-podpisów, analityki kontrahentów oraz kolejnych narzędzi wspierających procesy biznesowe.

„Najważniejszy test dla cyfryzacji jest prosty, czy ludzie naprawdę z niej korzystają i czy dzięki niej pracują szybciej. Właśnie dlatego tak mocno stawiamy na adopcję, monitoring i wsparcie użytkowników. Sam system nie wystarczy — musi jeszcze realnie pomagać” — dodaje Rafał Muła.

Cyfryzacja nie kończy się w biurze

Budimex podkreśla, że cyfryzacja ma działać jak najbliżej placu budowy. Z tego założenia wynika również rozwój bxInżyniera, czyli środowiska wspierającego procesy produkcyjne na kontraktach. W 2025 roku działały tam 4 moduły produkcyjne: BHP, TMB, EKP oraz SED. System obejmuje m.in. szkolenia wstępne BHP, odprawy, kody QR, ewidencję dostaw ważonych, elektroniczne karty pracy maszyn czy transport mas bitumicznych.

To ważne, bo pokazuje, że Budimex nie postrzega cyfryzacji wyłącznie jako warstwy administracyjnej. Zmiana zachodzi równolegle w obszarze współpracy z kontrahentami, finansów, dokumentów i samej produkcji. Dopiero taka spójność daje realny efekt biznesowy.

Zamiast „wdrożyć i zapomnieć”

Jednym z ciekawszych elementów podejścia Budimeksu jest to, że firma otwarcie mówi o zmianie filozofii wdrożeń. Model „oto system, szkolenie, powodzenia” ustępuje miejsca podejściu opartemu na danych, wsparciu i mierzeniu rzeczywistego wykorzystania narzędzi. W praktyce oznacza to monitoring adopcji, działania just-in-time zamiast szkoleń „na zapas”, krótsze i częstsze formaty wsparcia oraz silniejsze zaangażowanie kierowników kontraktów jako ambasadorów zmiany.

To podejście dobrze oddaje szerszą ambicję firmy, gdzie cyfryzacja ma być nie zbiorem odrębnych aplikacji, ale standardem działania.

Cyfryzacja w praktyce - najlepiej widać to w danych:

bxPartner: blisko 1,7 tys. kontrahentów w systemie, z czego z rozwiązania przyspieszonych płatności w ramach e-skont skorzystało już ponad pół tysiąca partnerów.
bxInżynier: rozwiązanie wspiera procesy realizacyjne na kontraktach, m.in. w obszarach BHP, ewidencji pracy i bieżącej organizacji działań operacyjnych.
eDokumenty: kilka tysięcy dokumentów obsługiwanych cyfrowo, a wdrożone rozwiązania pozwoliły skrócić obieg formalny nawet o blisko 85 proc.

To liczby, które pokazują, że cyfryzacja w Budimex nie jest już deklaracją, ale procesem, który działa, skaluje się i przynosi wymierne efekty.

Cyfryzacja i local content – dwa filary sprawnej współpracy

Budimex buduje dziś model, w którym cyfryzacja wspiera kontrakt od wielu stron jednocześnie: porządkuje wejście kontrahenta do współpracy, przyspiesza rozliczenia, wzmacnia płynność, skraca ścieżkę dokumentową i przenosi kolejne procesy do bardziej przewidywalnego, mierzalnego środowiska. To właśnie dlatego bxPartner, e-skonta, eDokumenty i kolejne narzędzia warto czytać nie jako osobne projekty, ale jako element jednego kierunku — budowy cyfrowego standardu budownictwa. A w realiach dzisiejszego rynku ten standard coraz wyraźniej staje się warunkiem konkurencyjności.

Cyfryzacja najlepiej działa wtedy, gdy wspiera realne relacje biznesowe i wzmacnia codzienną współpracę w całym łańcuchu realizacji inwestycji. Dlatego równie ważne pozostaje budowanie silnego zaplecza lokalnych wykonawców i dostawców. To właśnie połączenie sprawnych procesów cyfrowych z local content przekłada się na większą elastyczność, krótszy czas reakcji i większą przewidywalność realizacji kontraktów.

W tym ujęciu cyfryzacja i local content wzajemnie się uzupełniają. Z jednej strony Budimex upraszcza współpracę z kontrahentami i przyspiesza procesy, z drugiej wspiera model działania oparty na bliskich, długofalowych relacjach z partnerami działającymi na lokalnych rynkach. Dzięki temu nowoczesność nie jest celem samym w sobie, ale narzędziem, które pomaga budować bardziej odporny i efektywny ekosystem współpracy.