Jak rozmawiać z bliskimi o porządkowaniu najważniejszych informacji?

Początek listopada i święta Wszystkich Świętych i Święto Zmarłych sprzyjają refleksji nad przemijaniem. Jesteśmy bardziej skłonni do filozoficznych rozmów z bliskimi o tym, co będzie z nami po tym jak odejdziemy - ale czy rozmawiamy o tym... co po sobie pozostawimy? Czy nasi bliscy wiedzą gdzie są ważne dokumenty, kto ma dostęp do kont bankowych, jakie decyzje chcielibyśmy, by podjęto, gdy nie będziemy mogli sami tego zrobić?

Coraz więcej osób dostrzega, że porządkowanie informacji i dzielenie się nimi z rodziną to przejaw odpowiedzialności i trosk o innych. To sposób, by zdjąć z bliskich ciężar niepewności.

– Jeśli zadbamy o to, by informacje o tym, co mamy - lub o tym jakie mamy zobowiązania - były uporządkowane i łatwo dostępne, bliscy nie muszą się domyślać, co zrobić, gdy nas zabraknie - mówi Paweł Soproniuk, ekspert ds. międzypokoleniowego zarządzania informacją z LegacyApp.

Niestety mamy tendencję do tego by rozmowy o takich sprawach odkładać na później. Zazwyczaj nie dlatego, że są nieważne, ale dlatego, że wydają się zbyt poważne. Boimy się reakcji bliskich – że pomyślą, iż dzieje się coś złego. Tymczasem wiele zależy od sposobu, w jaki rozpoczniemy rozmowę.

Pomoże w tym prosty, spokojny komunikat: „Ostatnio uporządkowałam/uporządkowałem kilka dokumentów i pomyślałam/pomyślałem, że powinnaś/powinieneś wiedzieć, gdzie są”. Taki ton pokazuje, że chodzi o troskę, a nie o budowanie poczucia zagrożenia i lęku.

_{Krótki poradnik "Jak rozmawiać z bliskimi" do pobrania ze strony https://legacy.app/pl/help-center/rozmowa-z-bliskimi-jak-to-zrobic}

Jakie informacje warto przekazać w rozmowie
Nie trzeba omawiać wszystkiego od razu. Wystarczy kilka kluczowych kwestii:
– gdzie znajdują się najważniejsze dokumenty,
– które hasła i dostępy warto zabezpieczyć,
– jakie są nasze preferencje dotyczące finansów czy opieki,
– czy zostawiliśmy gdzieś notatki lub instrukcje, które mogą pomóc rodzinie.

Tego typu informacje można zbierać i przechowywać na wiele sposobów. Najprostszy to kilka kartek papieru, na których spisujemy najważniejsze informacje, wkładamy je do teczki i przekazujemy bliskim, gdzie taką teczkę znajdą. Innym sposobem jest plik na komputerze lub w chmurze - być może nawet zabezpieczony hasłem, do którego dostęp przekazujemy bliskiej osobie.

Istnieją również bezpłatne aplikacje na telefonu takie jak LegacyApp (https://legacy.app), które zostały zaprojektowane do tego by bezpiecznie przechowywać i w odpowiednim momencie przekazać dane wskazanej przez nas osobie

Nie warto czekać na lepszy moment

Wszystkich Świętych to dobry czas, by zatrzymać się i pomyśleć nie tylko o tych, którzy odeszli, ale także o tych, którzy zostają. Czasem wystarczy jedna rozmowa, jedna kartka papieru, jeden e-mail lub zainstalowana aplikacja, by dać rodzinie pewność, że w razie potrzeby będą wiedzieć, co robić.