Poczta Polska doręczyła testy egzaminacyjne na matury

W ramach usługi Pocztex kurierzy Poczty Polskiej dostarczyli do ponad 5 tysięcy szkół średnich w całym kraju przesyłki z maturalnymi arkuszami egzaminacyjnymi. Poczta Polska w ramach Akcji Specjalnych od prawie 20 lat dostarcza przesyłki dla maturzystów.

W tym roku Spółka doręczyła ponad 28 tys. paczek, zawierających arkusze egzaminacyjne na wszystkie przedmioty maturalne dla uczniów przystępujących do egzaminu dojrzałości w całym kraju oraz arkusze do Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.  Za obsługę doręczenia testów egzaminacyjnych odpowiedzialnych było ok. 250 kurierów i listonoszy, którzy dostarczyli przesyłki do ponad 5 tys. szkół średnich i 88 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.

- Poczta Polska jako jedyny operator pocztowy współpracuje z klientami nadającymi przesyłki zawierające testy egzaminacyjne. Kurierzy Pocztex od wielu lat dostarczają przesyłki dla maturzystów, ósmoklasistów, z testami adwokackimi i sędziowskimi. Zawsze na czas, z zachowaniem najwyższych rygorów terminowości. Specjalna procedura, opracowana do każdej z akcji doręczania testów, zapewnia bezpieczeństwo, monitorowanie i raportowanie na każdym etapie dostarczenia tych nietypowych przesyłek - podkreśla Andrzej Bodziony, wiceprezes Poczty Polskiej.

Proces doręczania przesyłek Pocztex z zwartością arkuszy egzaminacyjnych jest realizowany według indywidualnej procedury zapewniającej przyjęcie materiału z drukarni, opracowanie i zaplombowanie kontenerów oraz szczegółowe ich monitorowanie na każdym etapie świadczenia przez Pocztę usługi. Doręczenia odbywają się w dniach egzaminów, w niestandardowych dla Poczty godzinach  05:30–08:00 przez wyselekcjonowanych i przeszkolonych kurierów oraz listonoszy jednocześnie w całym kraju.

W przypadku doręczania tak istotnych przesyłek niezwykle ważne jest bezpieczeństwo i terminowość. Poczta Polska wraz z Ministerstwem Edukacji wspólnie wypracowała procedury regulujące wszystkie zabezpieczenia stosowane w ramach obsługi testów egzaminacyjnych. Regulacje te szczegółowo opisują zabezpieczenia zarówno ładunku nadawanego przez drukarnię, zabezpieczenia samochodów i kontenerów w których przewożony jest materiał, jak również procedury przy przechowywaniu przesyłek w naszych jednostkach na monitorowanych polach odkładczych oraz podczas ich wydawania i doręczania. Na każdym etapie przesyłki w swojej „podróży” są monitorowane, zabezpieczone specjalnymi taśmami oraz posiadają dodatkowe procedury obowiązujące podczas doręczenia, czyli wydawane są tylko Dyrektorom szkół, którzy posiadają specjalne upoważnienie do odbioru.

Aktualnie Poczta przygotowuje się do doręczania testów ósmoklasistów do szkół podstawowych w całym kraju, które odbędą się w dniach 23, 24 i 25 maja. W czerwcu Spółka doręczy arkusze egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia egzaminów w szkołach zawodowych która kończy się na początku lipca br.